Üzleti problémákra építünk. Nem technológiára.
Minden megoldásunk ugyanabból indul: mi az, ami ma lassú, drága vagy hibázik nálatok. Ehhez tervezzük meg a megfelelő rendszert – a meglévő eszközeitekre építve.
Asszisztens, agent, automatizáció… és még mindig nem teljesen világos, melyik mit csinál?
Jogos. Hívj fel, és elmeséljük emberi nyelven. Nem kell tudnod, mire van szükséged – pont azért beszélgetünk.
A beszélgetés ingyenes.
AI asszisztensek
Egy cégedre szabott AI asszisztens, amely átlátja, rendszerezi és értelmezi a vállalkozásod információit – és akkor adja elő őket, amikor szükséged van rájuk.
Érdekel ez a megoldásAz információ mindenhol ott van – csak éppen nem egy helyen. E-mailekben, dokumentumokban, csevegésekben, táblázatokban, jegyzetekben vagy akár hangüzenetekben. Egy egyszerű kérdés megválaszolásához sokszor több helyen kell keresni, visszaolvasni és összerakni a részleteket.
Az AI asszisztens összekapcsolja és értelmezi ezeket az információkat. Ismeri a céges dokumentumokat, levelezéseket és a számára elérhetővé tett adatokat, összefoglalja a hosszú beszélgetéseket vagy hangjegyzeteket, megkeresi a szükséges információt, és átlátható formában eléd teszi.
A szétszórt információból használható tudást csinál.
- 01Összekötjük azokkal a forrásokkal, amelyekből dolgozhat: dokumentumokkal, levelezéssel, csevegésekkel és más céges rendszerekkel.
- 02Megismeri a vállalkozásod információit, folyamatait és az általad meghatározott szabályokat.
- 03Kérdezhetsz tőle, feladatot adhatsz neki, információt keres, rendszerez, összefoglal és előkészíti számodra a szükséges anyagokat.
- A fontos információk gyorsan megtalálhatók
- A szétszórt céges tudás egy rendszerben elérhető
- Kevesebb keresgélés, visszaolvasás és információvesztés
Példa: Egy projekt kapcsán több e-mail, dokumentum, belső üzenet és hangjegyzet érkezett. Az asszisztens összegyűjti a releváns információkat, összefoglalja, hol tart a folyamat, ki mit vállalt, milyen határidők vannak, és előkészíti a következő lépéshez szükséges információkat.
Üzleti automatizációk
Az ismétlődő feladatokat összekötjük, így amit ma újra és újra manuálisan csináltok, azt a rendszer automatikusan elvégzi.
Érdekel ez a megoldásUgyanazokat a feladatokat nap mint nap újra el kell végezni. Adatokat másoltok e-mailből táblázatba, rögzítetek egy másik rendszerben, visszaigazolást küldtök, határidőt írtok a naptárba vagy továbbítjátok az információt egy kollégának. Sok apró lépés, ami időt visz el, és könnyű valamit kihagyni.
Ezeket a lépéseket egyetlen automatikus folyamattá kapcsoljuk össze. Ha történik valami – például érkezik egy e-mail, megrendelés vagy dokumentum –, a rendszer elvégzi a hozzá tartozó következő feladatokat. Ahol döntés vagy jóváhagyás szükséges, ott megáll és szól neked.
- 01Megnézzük, mely feladatokat végzitek újra és újra, és hogyan követik egymást.
- 02Összekötjük azokat az eszközöket, amelyek között ma manuálisan mozgatjátok az információt – például e-mailt, naptárt, táblázatokat, számlázót vagy CRM-et.
- 03Beállítjuk, mit végezhet el automatikusan a rendszer, és hol van szükség a te döntésedre vagy jóváhagyásodra.
- Kevesebb ismétlődő adminisztráció
- Kevesebb hiba és elfelejtett lépés
- Átláthatóbb, követhető folyamatok
Példa: Beérkezik egy webáruházi rendelés. A rendszer automatikusan rögzíti az adatokat, előkészíti a számlát, szükség esetén ki is küldi, továbbítja a szükséges információkat a futárnak, frissíti a rendelés állapotát, és elküldi a vásárlónak a megfelelő visszaigazolást.
Nem biztos, melyik illik hozzátok?
Ez teljesen normális. Írd le, hogyan működik most a folyamat, és mi javaslunk egy megoldást.
Mini AI agentek
Egy konkrét feladatra épített AI, amely megtanulja, hogyan végzitek azt a cégnél, majd a meghatározott szabályok szerint önállóan elvégzi.
Érdekel ez a megoldásSok olyan rendszeresen visszatérő feladat van egy vállalkozásban, amely önmagában nem igényel külön rendszert, mégis folyamatosan időt vesz el. Információkat kell összegyűjteni, dokumentumokat átnézni, adatokat ellenőrizni, jelentést készíteni vagy egy adott feladat eredményét előkészíteni.
Erre a konkrét feladatra készítünk egy saját AI agentet. Meghatározzuk, milyen információkból dolgozhat, mit kell elvégeznie, milyen szabályokat kell követnie, és mikor van szükség emberi döntésre. Ezután a feladatot ugyanazon logika szerint újra és újra el tudja végezni.
- 01Kiválasztjuk azt a konkrét feladatot, amit át szeretnétek adni az AI-nak.
- 02Megtanítjuk neki, milyen információkból dolgozzon, milyen szabályokat kövessen, és milyen eredményt vártok tőle.
- 03Valós példákon teszteljük, majd beépítjük a napi működésbe. Ha szükséges, a tapasztalatok alapján tovább finomítjuk.
- Kevesebb idő megy el egy ismétlődő feladatra
- Mindig ugyanazon szabályok szerint dolgozik
- Később további feladatokkal vagy agentekkel bővíthető
Példa: Egy cég rendszeresen kap különböző formátumú ajánlatokat beszállítóktól. Az agent megnyitja és értelmezi a dokumentumokat, kikeresi a szükséges tételeket és árakat, összehasonlítja az ajánlatokat, majd egy egységes összefoglalót készít a döntéshez.
Egyedi AI rendszerek
Egy teljes, a céged működésére épített AI rendszer, amely összeköti az információkat, folyamatokat és feladatokat – és összehangoltan dolgozik a munkatársaitokkal.
Érdekel ez a megoldásEgy vállalkozás működése sok egymásra épülő feladatból áll. E-mailek érkeznek, dokumentumokat kell feldolgozni, ajánlatokat előkészíteni, adatokat rögzíteni, határidőket követni, ügyfelekkel és kollégákkal kommunikálni. Ezek gyakran különböző embereknél és rendszerekben futnak, ezért az információ könnyen elakad vagy elveszik közöttük.
Az egyedi AI rendszer ezeket nem külön-külön kezeli, hanem egyetlen összefüggő működéssé kapcsolja össze. Az AI asszisztens átlátja az információkat, az automatizációk továbbviszik az ismétlődő folyamatokat, a célzott AI agentek pedig elvégzik a rájuk bízott feladatokat.
Az egész úgy működik, mint egy digitális háttércsapat: az egyes elemek együtt dolgoznak, információt adnak át egymásnak, és akkor vonják be a megfelelő munkatársat, amikor döntésre vagy jóváhagyásra van szükség.
- 01Feltérképezzük a teljes működést: milyen feladatok vannak, hol találhatók az információk, milyen rendszereket használtok, és ki miért felel.
- 02Megtervezzük, mit érdemes automatizálni, hol van szükség AI asszisztensre vagy célzott agentre, és hogyan dolgozzanak ezek együtt.
- 03Lépésről lépésre felépítjük és összekötjük a rendszert, majd a valós használat alapján tovább finomítjuk és bővítjük.
- Egységesebb, átláthatóbb működés
- Kevesebb manuális adminisztráció és információvesztés
- Egy rendszer, amely a vállalkozással együtt tovább bővíthető
Példa: Beérkezik egy ügyfél ajánlatkérése. A rendszer feldolgozza és rendszerezi az információkat, összegyűjti az ajánlat elkészítéséhez szükséges adatokat, előkészíti a dokumentumokat, figyeli a határidőket és továbbítja a feladatokat a megfelelő munkatársaknak. A jóváhagyás után elindítja a következő lépéseket, és a folyamat során minden érintett ugyanabból az aktuális információból dolgozik.
Nézzük meg, milyen rendszert tudunk építeni a cégednek.
Az első felmérés díjmentes. Egy beszélgetés után már látni fogod, hol érdemes kezdeni.